功能
开票需要的都有,多余的一概没有。
把收款需要的每一步都做细做好:发出一份专业的单据,然后安心回去干活。
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几分钟,专业出单
简洁的模板,带上你的 Logo、ABN 和收款账户。发送之前就能看到客户收到的样子。
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报价一键转发票
用报价单拿下项目,再一键转成发票,一行都不用重新输入。
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GST,算得准确
可以按整张发票收取 GST,也可以逐行设置。每个金额都精确到分,合计永远对得上。
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直接发给客户
一步把 PDF 发到客户邮箱,客户的回复会回到你自己的邮箱。
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客户随手可用
客户资料保存一次,随时复用。每位客户发过什么、付了多少,一目了然。
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手机电脑都能用
手机、平板、电脑都能用,网络中断也能继续编辑。登录后文档自动同步。
使用流程
从报价到收款,一个地方搞定。
每份单据都有清楚的状态:发出、接受、付款,随时心里有数。
- 报价单
发出报价
给项目定价,附上 PDF 用邮件发出。
- 已接受
拿下项目
客户同意后,标记为已接受。
- 发票
一键开票
所有项目自动带入,编号和日期也帮你填好。
- 已付款
收到付款
发一封友好的催款提醒,收款后标记为已付款。
多语言
用客户的语言。
发送之前,可以把单据翻译成八种语言中的任意一种,金额保持不变。
- 简体中文
- English
- 繁體中文
- 日本語
- 한국어
- Español
- Français
- Deutsch
Paper-Works 免费吗?
免费。最多可以创建 5 份文档,并使用 5 次 PDF 下载或邮件发送。升级高级版后不再有这些限制(为防止滥用,邮件每天最多 20 封)。
需要注册账号吗?
不需要。不注册也能创建、保存和下载发票,文档会保存在你的浏览器里。免费注册账号后,文档会保存到云端并在设备之间同步,还可以直接用邮件发送。
可以加 GST 和 ABN 吗?
可以。在公司信息里填写 ABN,GST 可以按整张发票收取,也可以逐行设置。收取 GST 的发票会以“税务发票”(Tax Invoice)为标题。
可以用邮件发送发票吗?
可以。在 Paper-Works 里直接发送发票或报价单,PDF 会自动附上。客户回复时,邮件会发到你的账号邮箱。
手机上能用吗?
能。手机、平板和电脑上的主流浏览器都能使用,无需安装任何软件。
谁能看到我的文档?
账号里的文档是私密的,其他用户无法打开。浏览器也会保存一份副本,方便你继续编辑,所以在公用电脑上请使用无痕窗口。使用 AI 翻译时,你选择的文字会发送给我们的翻译服务商。